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学校/培训机构考勤解决方案

1使用场景分析

在学生出行越发受到关注的当下,学生到校、离校时间对各方的责任明确颇为重要;学生人数较多,只靠学校管理人员方面去做考勤不现实,协作管理显得尤为重要;培训类机构需要一个公平的,能展示学生上课次数的考勤平台;教师同时也需要做考勤管理,分开两部分来操作比较麻烦。

针对学校/培训机构考勤,主要集中于以下几项需求:

A 学生到校、离校打卡,人数多,要能尽快通过,不至于排长队;

B 校车接送,上下车人员确认考勤,可能存在多个上下车点;

C 学校宿舍人员就寝情况统计,要能实时掌握那些人员未回宿舍;

D 家长能收到孩子的实时打卡通知,掌握孩子动态;

E 老师、学生都能同时使用的考勤管理系统,且老师能方便的协助校方进行管理。

2方案介绍

解决以上考勤问题要求考勤系统能实时反馈考勤情况且有实时通知家长的功能:

A 群英云考勤打卡记录是通过网络自动、实时上传的,因此管理人员可随时登陆查到实时的学生打卡记录,掌握学生实时动态;

B 系统是网页的,所有考勤人员都有账号,校方可以分配班主任对应班级的学生给班主任,方便其协助校方做学生的考勤管理;

C 设置好打卡时段后,系统能实时出考勤异常,管理员能实时看到谁还没回宿舍,不用等次天出报表也不用自己做判断;

D 群英云考勤有微信打卡实时通知的功能,学生打卡后,家长绑定的账号会通过微信发孩子的实时打卡通知;

E 可以在系统里划分不同的部门或分组,教师、学生分开处理,方便两方各自考勤,同时管理。

3典型案例

西安交通大学

西安交通大学(Xi`an Jiaotong University)简称“西安交大”,位于古都西安,是“七五 ”、“八五”重点建设高校,是重点综合性研究型大学,是“211工程”重点建设的七所大学之一,“985工程”重点建设的九所高校之一,被确定为以建设世界知名高水平大学为目标的教育部直属国内重点大学。

客户体验:

对于有校园网的学校刚开始考虑的是局域网实现异地统一考勤的考勤机,但后期对比发现群英云考勤在线版的功能和价格上更合适,能实现大范围内的异地考勤,教职工、学生都可以使用,比较方便。开始也担心数据保存问题,后面了解了广东群英网络有限公司是有自己做服务器托管租赁,有专业的团队和资源,长期使用过程中,所担心的数据保存方面也没有问题。交大其他相关单位看到我们的使用情况也来使用这个产品了。

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