外勤定位签到解决方案
1使用场景分析
企业员工外地出差、拜访客户、提供上门服务、巡查社区/店铺等都需要脱离公司外出工作,然而由于地点不固定且分散、人员少,不具备配置考勤机硬件设备的环境和条件,此类员工的考勤成了难题。
针对外勤员工,主要集中于以下几项需求:
A 需要确认外勤人员是否有出勤;
B 需要了解外勤人员是否真的去了; C 需要核实巡点人员巡查了哪些地点; D 要求能够移动打卡,方便员工使用的打卡工具。2方案介绍
解决以上需求,我们需要的是一个基于微信定位的移动外勤管理工具,博海云外勤以下特点可以解决外勤员工考勤需求:
A 支持微信端拍照签到,无需购买硬件,无需安装APP,外勤人员轻松打卡; B 网页管理后台可以查到员工外勤的签到记录,证实有无外出; C 微信签到同时需要实景拍照,只能现场拍照不支持选择照片; D 外勤地图功能,可以选择人员查看一段时间内在地图上的所有签到时间、地点、照片。3典型案例
77生鲜
77生鲜(www.77.net)隶属于广州柒柒网络科技有限公司,公司成立于2013年,注册资金1000万,员工数百人,总部坐立于广州百脑汇旁边的壬丰大厦,并在北京设立了分公司。公司专注为餐饮商家、家庭用户提供绿色、健康、新鲜食材配送上门服务。

 2)将企业ID提供给群英云考勤销售客服,我司将授予手机微信端签到版本功能,手机微信端签到版本功能开通一般需要1~2个工作日,开通后销售客服会通知您已开通成功。
2)将企业ID提供给群英云考勤销售客服,我司将授予手机微信端签到版本功能,手机微信端签到版本功能开通一般需要1~2个工作日,开通后销售客服会通知您已开通成功。 3、考勤系统中添加员工并分配员工外勤权限;
1)添加员工:打开群英云考勤系统网址:
3、考勤系统中添加员工并分配员工外勤权限;
1)添加员工:打开群英云考勤系统网址: 2)分配内外勤权限:超管或有设置内外勤权限的管理员可给员工分配内外勤权限。
在【考勤管理→外勤记录→内外勤权限】中分配,点击[内外勤人员]按钮,系统弹出人员选择窗口,将需要内外勤权限的人员添加至“已选择人员”框,或将“已选择人员”框的内外勤权限人员删除,均可设置内外勤人员权限。如下图:
2)分配内外勤权限:超管或有设置内外勤权限的管理员可给员工分配内外勤权限。
在【考勤管理→外勤记录→内外勤权限】中分配,点击[内外勤人员]按钮,系统弹出人员选择窗口,将需要内外勤权限的人员添加至“已选择人员”框,或将“已选择人员”框的内外勤权限人员删除,均可设置内外勤人员权限。如下图:
 4、员工关注微信公众号并绑定账号;
1)关注微信公众号:在微信【扫一扫】扫描下图二维码,即可进行关注。
4、员工关注微信公众号并绑定账号;
1)关注微信公众号:在微信【扫一扫】扫描下图二维码,即可进行关注。
 还可在微信【查找公众号】查找“群英云考勤”或“gdqykq”公众号并进行关注。
还可在微信【查找公众号】查找“群英云考勤”或“gdqykq”公众号并进行关注。
.jpg) 2)绑定账号:微信打开“群英云考勤”公众号,在【查询→绑定账号】里将自己的考勤账号在此绑定。如下图:
2)绑定账号:微信打开“群英云考勤”公众号,在【查询→绑定账号】里将自己的考勤账号在此绑定。如下图:
 5、员工开始选择内勤拍照签到,外勤拍照签到;
微信打开“群英云考勤”公众号,点击【微信签到】即可进行拍照定位签到,签到成功后可在【外勤记录】中查看签到记录。
5、员工开始选择内勤拍照签到,外勤拍照签到;
微信打开“群英云考勤”公众号,点击【微信签到】即可进行拍照定位签到,签到成功后可在【外勤记录】中查看签到记录。
 6、管理员在考勤系统查看外勤记录。
管理员登录群英云考勤系统
6、管理员在考勤系统查看外勤记录。
管理员登录群英云考勤系统 在【考勤管理-外勤地图】可查询外勤人员签到时的定位地址。
在【考勤管理-外勤地图】可查询外勤人员签到时的定位地址。
 
 
    
    
 
        
         
     
     
    

 
     
  
    
我司有采购人员、业务人员、外送人员、在线客服,外勤和内勤员工的考勤一度是公司管理的难题,业务有无到达客户公司拜访洽谈?采购人员何时到达采购地点?遇到紧急要货的客户需要尽快调动周边的外送员快速跟进送货,那些人距离更近方便调动?使用了博海云外勤后,管理人员在网页系统可以监管到外勤员工的工作动态,减少人工监管的繁琐程序,企业的运作效率提高了,客户满意度也提升了。